SGC VALE - 05 PASSOS PARA SUCESSO NA GESTÃO DE MOBILIZAÇÃO

Aqui estão cinco passos importantes para utilizar a plataforma de gestão de terceiros SGC (Sistema de Gestão de Contratos) da Vale / SGC VALE - GESTÃO DE MOBILIZAÇÃO.

Passo 01 - Registro e Acesso à Plataforma:

• Inicie criando uma conta na plataforma SGC da Vale, fornecendo informações precisas e verificáveis.

• Após o registro, utilize as credenciais fornecidas para acessar a plataforma, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso às informações e funcionalidades.

Passo 02 - Treinamento e Capacitação:

• Participe dos programas de treinamento oferecidos pela Vale para entender completamente o funcionamento da plataforma SGC.

• Aprenda sobre as políticas, procedimentos e melhores práticas relacionadas à gestão de contratos específicas da Vale.

• Explore recursos de suporte, como manuais do usuário e vídeos instrutivos, para aprimorar suas habilidades na utilização da plataforma.

Passo 03 - Envio e Gerenciamento de Documentação:

• Reúna todos os documentos relevantes relacionados aos contratos ou acordos em andamento e faça o upload para a plataforma SGC.

• Utilize as ferramentas de gerenciamento de documentos da plataforma para organizar, revisar e atualizar a documentação conforme necessário.

• Certifique-se de seguir as diretrizes e padrões estabelecidos pela Vale para o envio e armazenamento de documentos na plataforma.

Passo 04 - Acompanhamento e Monitoramento Regular:

• Utilize os recursos de acompanhamento e relatórios da plataforma para monitorar o status e o progresso dos contratos em andamento.

• Esteja atento a prazos importantes, marcos do projeto e quaisquer mudanças nas condições contratuais.

• Comunique-se proativamente com as partes interessadas para resolver quaisquer questões ou desafios que possam surgir durante a execução dos contratos.

Passo 05 - Comunicação e Colaboração Efetivas:

• Utilize as ferramentas de comunicação integradas na plataforma, como mensagens diretas e fóruns de discussão, para facilitar a comunicação entre todas as partes envolvidas nos contratos.

• Responda prontamente às solicitações de informações ou esclarecimentos por parte da Vale ou de outros usuários da plataforma.

• Promova uma cultura de transparência e colaboração, incentivando a troca de informações e feedback para melhorar continuamente os processos de gestão de contratos.

Clique na imagem abaixo para entender o novo fluxo de Mobilização / Vale.

Para atender melhor o processo de mobilização de contratos e de colaboradores, o SGC Mobilização ganhou, em julho de 2022, uma nova arquitetura, com mais estabilidade, segurança e padronização do processo.

Seguindo esses passos com atenção e diligência, você poderá utilizar a plataforma de gestão de terceiros SGC da Vale de forma eficiente e eficaz, contribuindo para o sucesso da gestão de contratos e parcerias!

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